VBLs øverste myndighet er Landsmøtet som avholdes annet hvert år. Landsmøtet velger blant annet styret som består av seks faste medlemmer og to varamedlemmer. VBL-administrasjonen består av en daglig leder og en konsulent. I tillegg har VBL leid inn en prosjektleder til VBL-skolen.
VBL har 185 medlemsbedrifter. Disse er også medlem i en av de fjorten lokalforeningene.
VBLs utvalg, bestående av representanter fra de ulike landsdelene, oppnevnes av styret, og jobber med ulike prosjekter innen relevante fagområder.
VBL sentralt og lokalt jobber også tett med opplæringskontorer for å rekruttere elever og lærlinger til ventilasjons- og blikkenslagerfaget.